3月23日，體育總局系統(tǒng)人事工作會(huì)議在奧體中心會(huì)議室召開(kāi)，會(huì)議歷時(shí)2天，共有124人參會(huì)，作為奧體中心的物業(yè)服務(wù)單位，我公司項(xiàng)目人員積極做好此次會(huì)議服務(wù)接待工作。
在接到通知后，項(xiàng)目針對(duì)服務(wù)要求，從3月初就開(kāi)始擬定會(huì)議服務(wù)保障方案，按照高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的宗旨對(duì)會(huì)場(chǎng)布置、環(huán)境衛(wèi)生、安全秩序維護(hù)、工程保障等工作提出具體要求。
按照方案，項(xiàng)目部積極協(xié)助中心做好參會(huì)人員的客房安排及用餐的服務(wù)工作。特別需要指出的是，此次會(huì)議除啟用運(yùn)動(dòng)員公寓二層多功能廳外，還增加了二樓的第一至第四會(huì)議室，根據(jù)要求，項(xiàng)目部提前做好會(huì)場(chǎng)布置、茶水及音響服務(wù)的各項(xiàng)準(zhǔn)備，并多次進(jìn)行檢查調(diào)試，確保會(huì)議正常進(jìn)行。
針對(duì)此次會(huì)議參會(huì)人員多，級(jí)別高的特點(diǎn)，項(xiàng)目部給予了充分的重視，對(duì)于會(huì)議人員使用的客房安排專人負(fù)責(zé)，加強(qiáng)管理，特別是相關(guān)物資的配備，以及客房入住情況的動(dòng)態(tài)變更都密切關(guān)注，有效確保會(huì)議期間客房的正常使用。
3月24日會(huì)議順利結(jié)束。
